ระบบ ERP หรือ Enterprise Resource Planning เป็นระบบที่ช่วยจัดการการทำงานขององค์กรในด้านต่างๆ ให้สอดคล้องกัน ทำให้ข้อมูลและกระบวนการทำงานสามารถเชื่อมโยงกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยบริหารทรัพยากรให้เกิดความคุ้มค่า หลายองค์กรเริ่มหันมาใช้ระบบ ERP มากขึ้น แต่คำถามที่ตามมาคือ เราจะเลือกใช้ระบบ ERP อย่างไรให้งบประมาณไม่บานปลาย?
วิธีเลือก ERP ให้เหมาะกับองค์กรและงบไม่บาน
ตอบโจทย์การทำงานขององค์กร เลือกฟีเจอร์ของ ERP ที่ตอบสนองความต้องการการทำงานจริงขององค์กร ควรดูว่า ฟีเจอร์ไหนเหมาะสมที่สุด และมีความคุ้มค่าเมื่อเทียบกับคุณภาพที่ได้ ระบบ ERP มีให้เลือกทั้งแบบสำเร็จรูปและระบบที่พัฒนาขึ้นเฉพาะ ซึ่งระบบที่ออกแบบเฉพาะองค์กรนั้นอาจมีราคาสูงกว่า ดังนั้นควรพิจารณา ความคุ้มค่าระหว่างคุณสมบัติและงบประมาณ อย่างรอบคอบ
เน้นฟีเจอร์ที่จำเป็นก่อน คำนึงถึงฟีเจอร์ที่สำคัญที่สุดต่อองค์กรในช่วงแรก โดย อย่าเน้นราคาถูกที่สุด ควรเน้นการเลือกฟีเจอร์ที่จำเป็นจริงๆ เพื่อช่วยลดค่าใช้จ่ายในระยะยาว และเมื่อองค์กรมีการเติบโต สามารถเพิ่มเติมฟีเจอร์ที่เสริมการทำงานได้ภายหลัง
ระบบที่มีความยืดหยุ่น ควรเลือกระบบ ERP ที่สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการใช้งานขององค์กรในอนาคต เช่น การรองรับการขยายตัวของธุรกิจ หรือการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร เพื่อไม่ต้องเปลี่ยนระบบใหม่ทุกครั้งที่มีการขยายธุรกิจ
ความสามารถในการใช้งานร่วมกับระบบเดิม ระบบ ERP ที่ดีควรสามารถ ใช้งานร่วมกับระบบซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่องค์กรใช้อยู่ก่อนแล้วได้อย่างสะดวก เช่น ระบบการเงิน ระบบการขาย หรือระบบจัดการคลังสินค้า เพื่อให้การทำงานราบรื่นและลดปัญหาด้านความเข้ากันได้ของระบบ
ความคุ้มค่าของระบบ ERP
การเลือกระบบ ERP ที่มีความเหมาะสมกับขนาดและประเภทของธุรกิจจะช่วยลดต้นทุนในการจัดการงานภายในองค์กร หากเราเลือกใช้อย่างชาญฉลาด จะทำให้ระบบนี้เป็นตัวช่วยในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ทำให้งบประมาณบานปลาย โดยไม่จำเป็นต้องเลือกฟีเจอร์ที่เกินความจำเป็น และยังช่วยเพิ่มผลกำไรให้กับธุรกิจได้ในระยะยาว
สรุป
การเลือกระบบ ERP ที่เหมาะสม ควรเน้นความคุ้มค่าและประโยชน์ที่จะได้รับ ไม่ใช่แค่การเลือกระบบที่ถูกที่สุด แต่ควรคำนึงถึง ฟีเจอร์ที่จำเป็น ต่อการทำงานขององค์กร และความสามารถในการรองรับการเติบโตในอนาคต โดยไม่ทำให้งบประมาณบานปลาย หากเลือกใช้อย่างเหมาะสม จะช่วยให้การทำงานขององค์กรราบรื่นและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
สนใจสอบถามคอร์ส :
ติดต่อ:
1. Inbox สอบถามได้นะคะ (ทีมงานจะส่งรายละเอียดให้ในแชทนะคะ)
2. ทัก LineOA: @mayadeconsulting
E-mail: [email protected]
Tel. 085 829 1536
Why Family Businesses Should Have a Good Backend Management System
ทำไมธุรกิจครอบครัวต้องมี ‘ระบบจัดการหลังบ้านที่ดี’? ในยุคที่ธุรกิจมีการแข่งขันสูงและต้องการการเติบโตอย่างยั่งยืน ธุรกิจครอบครัว หรือ ธุรกิจแบบเถ้าแก่ จึงไม่สามารถทำทุกอย่างด้วยตัวเองได้อีกต่อไป การมี ระบบจัดการหลังบ้านที่ดี เป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ทำไมต้องมีระบบจัดการ? การขยายสาขาเมื่อธุรกิจเติบโตและต้องการขยายสาขา การทำงานด้วยตัวเองทั้งหมดจะไม่สามารถทำได้อีกต่อไป การนำระบบต่างๆ มาใช้ เช่น ระบบจัดซื้อ ระบบสต็อก ระบบการขาย ระบบการผลิต การตลาด ระบบบัญชี หรือแม้แต่ระบบ HR จะช่วยให้การบริหารจัดการเป็นไปได้สะดวกขึ้น
What is Key Man Insurance? How to comply with the Revenue Department?
Key Man Insurance คืออะไร? ทำอย่างไรให้ถูกต้องตามหลักสรรพากร? ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การมี ประกันคีย์แมน (Key Man Insurance) เป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้บริษัทสามารถปกป้องตนเองจากความเสี่ยงที่เกิดจากการสูญเสียบุคคลสำคัญที่ขับเคลื่อนองค์กร เช่น กรรมการหรือผู้บริหารระดับสูง ประกันคีย์แมนคืออะไร? ประกันคีย์แมน เป็นการทำประกันชีวิตสำหรับบุคคลที่มีความสำคัญต่อธุรกิจ ซึ่งในกรณีที่บุคคลนั้นเกิดเหตุไม่คาดฝัน เช่น เสียชีวิตหรือไม่สามารถทำงานได้ บริษัทจะได้รับเงินก้อนจากบริษัทประกัน เพื่อช่วยให้บริษัทสามารถดำเนินการต่อไปได้ โดยไม่ประสบปัญหาทางการเงิน วิธีทำประกันคีย์แมนให้ถูกต้องตรงใจสรรพากร เพื่อให้การทำประกันคีย์แมนเป็นไปอย่างถูกต้องตามหลักสรรพากร
What is a CFO? What is the scope of measurement?
CFO คืออะไร? มีขอบเขตการวัดอย่างไร? ในยุคที่ความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมกลายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกองค์กร CFO (Carbon Footprint for Organization) หรือ คาร์บอนฟุตพริ้นต์ขององค์กร คือเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบและวัดปริมาณก๊าซเรือนกระจกที่ปล่อยออกมาจากกิจกรรมต่างๆ ภายในองค์กร ทำไม CFO ถึงสำคัญ? CFO เป็นข้อมูลที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถเข้าใจผลกระทบที่มีต่อสิ่งแวดล้อม และวางแผนเพื่อการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ การทำ CFO ยังช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร โดยแสดงถึงความใส่ใจต่อสิ่งแวดล้อม ซึ่งอาจนำไปสู่การสร้างความไว้วางใจจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ
Why do organizations need to conduct risk assessment (Risk Management)?
ทำไมองค์กรต้องประเมินความเสี่ยง (Risk Management)? การประเมินความเสี่ยงเป็นกระบวนการสำคัญที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการความไม่แน่นอนและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ความเสี่ยงนั้นสามารถเกิดขึ้นได้ในหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็นการดำเนินธุรกิจ การเงิน กฎหมาย หรือความปลอดภัย การจัดการความเสี่ยงที่ดีจะช่วยให้องค์กรสามารถรับมือและตอบสนองต่อสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดได้อย่างเหมาะสม ความสำคัญของการบริหารความเสี่ยง ลดโอกาสการเกิดความผิดพลาดและความเสียหายการประเมินความเสี่ยงช่วยให้องค์กรสามารถระบุและประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้ล่วงหน้า ซึ่งช่วยลดโอกาสที่จะเกิดความผิดพลาดหรือความเสียหายที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน รักษาความสม่ำเสมอในการดำเนินงานด้วยการจัดการความเสี่ยงอย่างมีระบบและต่อเนื่อง องค์กรสามารถควบคุมผลกระทบและลดความไม่แน่นอนที่อาจเกิดขึ้นได้ ทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและสามารถบรรลุเป้าหมายตามที่วางแผนไว้ เสริมสร้างความเชื่อมั่นในองค์กรเมื่อองค์กรมีการประเมินและจัดการความเสี่ยงได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะสร้างความมั่นใจให้แก่ผู้มีส่วนได้เสีย ไม่ว่าจะเป็นลูกค้า ผู้ถือหุ้น หรือพันธมิตรทางธุรกิจ ว่าผลการดำเนินงานจะเป็นไปตามแผนที่กำหนด สนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ข้อมูลจากการประเมินความเสี่ยงช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจในเรื่องต่างๆ ได้อย่างรอบคอบและมีข้อมูลที่ครบถ้วนเพียงพอเพื่อลดความเสี่ยงในระยะยาว เพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรการประเมินความเสี่ยงช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
Why Should Companies Implement ISO Standards?
ทำไมบริษัทควรทำ ISO? ISO เป็นมาตรฐานระดับสากลที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อประกันคุณภาพและความน่าเชื่อถือในสินค้าหรือบริการ ช่วยยกระดับการดำเนินงานขององค์กรให้เป็นไปตามมาตรฐานที่ได้รับการยอมรับทั่วโลก โดยการรับรองมาตรฐาน ISO ช่วยให้องค์กรสามารถ: ปรับปรุงกระบวนการทำงานISO มักเกี่ยวข้องกับการกำหนดขั้นตอนและวิธีการที่ชัดเจนสำหรับการทำงาน ทำให้กระบวนการทำงานภายในองค์กรมีประสิทธิภาพและลดข้อผิดพลาดได้ สร้างความเชื่อมั่นและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าการได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO เป็นการการันตีคุณภาพและความปลอดภัย ทำให้ลูกค้ารู้สึกมั่นใจในสินค้าหรือบริการมากขึ้น เพิ่มโอกาสทางธุรกิจและความสามารถในการแข่งขันองค์กรที่ได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO จะมีความน่าเชื่อถือและมีความสามารถในการเข้าร่วมประมูลงานหรือได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษจากคู่ค้าทั้งในและต่างประเทศ พัฒนาประสิทธิภาพและลดต้นทุนการดำเนินงานการใช้มาตรฐาน ISO ช่วยให้การจัดการภายในองค์กรมีความเป็นระบบ ลดความสูญเสียที่ไม่จำเป็นและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล ส่งเสริมความปลอดภัยและความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อมบางมาตรฐาน ISO เน้นในเรื่องความปลอดภัยและการคุ้มครองสิ่งแวดล้อม
The Importance of the Iceberg Model for Organizations: Understanding Employee Capabilities
ทฤษฎีภูเขาน้ำแข็ง (Iceberg Model) สำคัญกับองค์กรอย่างไร? การขับเคลื่อนองค์กรให้ก้าวไปข้างหน้าอย่างแข็งแกร่ง สิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้ามคือ “พนักงานทุกคน” ซึ่งเป็นกำลังหลักที่ทำให้องค์กรประสบความสำเร็จได้ การเลือกสรรและพัฒนาบุคลากรจึงเป็นสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญเป็นอันดับต้นๆ และ “ทฤษฎีภูเขาน้ำแข็ง (Iceberg Model)” เป็นเครื่องมือที่สามารถช่วยให้องค์กรเข้าใจพนักงานได้ดีขึ้น ทฤษฎีภูเขาน้ำแข็งได้เปรียบเทียบความสามารถของคนเป็นภูเขาน้ำแข็งที่ประกอบด้วย 2 ส่วนหลัก คือ ส่วนที่อยู่เหนือน้ำและส่วนที่อยู่ใต้น้ำ ซึ่งมีลักษณะดังนี้: ส่วนที่อยู่เหนือน้ำ (Visible Part)ส่วนนี้เป็นสิ่งที่มองเห็นได้ชัดเจนและสามารถพัฒนาได้ง่าย ประกอบไปด้วย: ทักษะและความรู้